آشنایی با مزایای راه اندازی VOIP در سازمان

آشنایی با مزایای راه اندازی VOIP در سازمان در سایت ویپ ادمین به طور کامل بررسی شده است.

در این مقاله به طورکامل با سیستم تلفنی ویپ و مزایا آن آشنا خواهید شد.

قبل از این که از مزایا راه اندازی ویپ (VOIP) را شرح دهیم ابتدا توضیح مختصری از سیستم تلفنی ویپ می‌دهیم.

مطالعه بیشتر: همه چیز درباره راه اندازی ویپ که باید بدانید

ویپ(VoIP) چیست؟

همانطور که در مقالات قبل نیز توضیح دادیم ویپ (VOIP) مخفف (Voice over Internet Protocol) است.

هر سازمانی با استفاده از یک سیستم تلفنی ویپ می‌تواند تماس‌های تلفنی کم هزینه‌ای با هرمکانی از جهان داشته باشد.

این را باید بدانید که سیستم تلفنی ویپ در بستر اینترنت کار می‌کند.

با استفاده از این سیستم تلفنی ویپ دیگر نیازی به سیستم تلفنی ثابت و قدیمی نیست.

سیستم تلفنی ویپ(VOIP) در مقابل سیستم‌های تلفنی ثابت و قدیمی بسیار کم هزینه و به صرفه تر هستند.

مطالعه بیشتر: نیاز راه اندازی ویپ (VOIP) برای آژانس املاک

سیستم تلفن ویپ(VOIP) چگونه کار می‌کند؟

همانطور که گفته شد، سیستم تلفنی ویپ در بستر اینترنت کار می‌کند.

در واقع می‌توان گفت سیستم تلفنی VoIP، سیم‌ها و خط‌های تلفن را با اینترنت جایگزین کرده است.

زمانی که شما با سیستم تلفنی VoIP در حال صحبت هستید، ابتدا صدای شما به داده تبدیل می‌شود و سپس در بستر اینترنت منتقل می‌شود.

در پایان تماس، دوباره اطلاعات به صدای شما تبدیل می‌شود.

با استفاده از سیستم تلفنی ویپ صدا بسیار واضح و بدون قطعی منتقل می‌شود.

یکی از مزایا سیستم تلفنی ویپ این است که همیشه کار می‌کند.

اگر سیستم تلفنی ویپ با مشکلاتی مواجه شود در عرض چند دقیقه و حتی از راه دور برطرف خواهد شد.

مطالعه بیشتر: کدک‌های ویپ چیست و انواع کدک در ویپ (VoIP) چگونه کار می کند؟

سیستم VoIP کجاها استفاده می‌شود؟

این را باید بدانید که کیفیت صدای VoIP به نسبت سیستم تلفنی ثابت و قدیمی بسیار واضح تر است.

در یک سازمان و یا یک محیط اداری که پر از سر و صدا است، سیستم تلفنی که کیفیت صدا آن واضح و بدون قطع و وصلی باشد یک امر ضروری است.

سیستم تلفنی VOIP در سازمان‌ها بهترین انتخاب است.

فرقی ندارد چه نوع کسب و کاری را دارا هستید، به راحتی می‌توانید از سیستم تلفنی ویپ استفاده کنید

با راه اندازی VOIP در سازمان بسیاری از هزینه تماس‌ها کاهش پیدا می‌کند.

راه اندازی VOIP در سازمان به کسب و کار شما یک قدرت ویژه می‌دهد تا شما را با دیگر صاحبان کسب و کار که از سیستم برخوردار نیستند، متمایز کند.

مزایای راه اندازی VOIP در سازمان

راه اندازی VOIP در سازمان دارای مزایای بسیار زیادی است که در سایت ویپ ادمین به آن می‌پردازیم.

• کاهش بسیاری از هزینه‌ها

یکی از وظایف اصلی هر کسب وکاری چه کوچک و بزرگ این است که باید هزینه‌ها را در نظر داشته باشند.

سازمان‌ها باید از هر فرصتی برای کاهش هزینه‌ها استفاده کنند.

یکی از روش‌های کاهش هزینه برای هرسازمانی استفاده از سیستم تلفنی VOIP است.

یعنی می‌توان گفت با استفاده از سیستم تلفنی ویپ، قبض تلفن شما را بیش از نیمی کاهش می‌دهد.

سیستم تلفنی ثابت و قدیمی نسبت به سیستم ویپ گران تر است.

این فقط یکی از مزایای سیستم تلفنی VOIP است و همچنین دارای مزایای بسیار شگفت انگیزی برای هر سازمان است.

برخی از کاهش هزینه‌ها را با استفاده از سیستم تلفنی ویپ نام می‌بریم:

1. تمامی تماس‌های داخلی شرکت با استفاده از راه اندازی ویپ برای سازمان رایگان می‌شود و دیگر نیاز به پرداخت هزینه خط‌ های مخابراتی نیست.
2. با راه اندازیVOIP برای سازمان نیازی به پرداخت هزینه برای ارتباط بین شعبه‌های مختلف داخل و خارج از کشور نیست و تمامی این تماس‌ها در بستر اختصاصی صورت می‌گیرد.
3. با راه اندازی VOIP در سازمان نیازی به کابل کشی ندارد و تمامی تماس‌ها در بستر اینترنت انجام می‌شود.
4. راه اندازی VOIP در سازمان، فکس را به صورت نرم افزاری ارسال و دریافت شود و همچنین در مصرف کاغذ صرفه جویی می‌شود.
5. راه اندازی VOIP در سازمان، کارمندان دیگر نیازی به تلفن‌های سخت افزاری ندارند و به راحتی تلفن‌های داخلی آن‌ها به صورت نرم‌ افزاری روی موبایل و یا سیستم کامپیوتر وصل شود.

مطالعه بیشتر: هزینه و نصب و راه اندازی VOIP (ویپ)

• افزایش دسترسی

سیستم تلفنی ویپ علاوه بر صرفه جویی در هزینه‌ها، امکان سطح دسترسی بالایی دارد که خود این یکی از بزرگترین مزایا VoIP است.

یکی از ویژگی‌های راه اندازی VOIP در سازمان امکان برقراری تماس در مکان و زمانی می‌باشد.

راه اندازی VOIP در سازمان به در صورتی که نمی‌توانید تماس را پاسخ دهید، می‌توان آن را به شخص دیگری انتقال داد تا پاسخگو تماس باشد.

یا در صورت عدم پاسخگویی مشتری پیام صوتی به ایمیل شما ارسال می‌کند.

با راه اندازی ویپ در سازمان، کارمندان به راحتی می‌توانند بدون حضور در محل کار پاسخگو مشتریان باشند.

برنامه کاری از راه دور ثابت کرده است که 65 درصد بهره وری کارکنان را افزایش می‌دهد.

مطالعه بیشتر: قدم به قدم مراحل راه اندازی ویپ با میکروتیک

• قابلیت استفاده VOIP در هر مکان و زمانی

شماره VOIP که یک شماره مجازی است را می‌توان با خود در هرمکانی حمل کرد.

یعنی شما در هرجایی به راحتی می‌توانید از این شماره استفاده کنید.

این یکی از مزیای خوب برای کسانی است که دائم درحال سفر هستند و دیگر با این روش نگران عقب ماندن کارها نیستند.

مطالعه بیشتر: نقش خدمات ویپ (VOIP) در کسب و کار‌های اینترنتی

• مقیاس پذیری بالا

یکی دیگر از مزایای مهم VoIP مقیاس پذیری بالا است.

این ویژگی باعث می‌شود تا دیگر نیازی به خرید سخت افزار گران با یک خط اختصاصی نباشد.

مطالعه بیشتر: راه اندازی ویپ سرور و مزایای آن برای مشاغل

• کیفیت صدا به صورت واضح

یکی از ویژگی‌های سیستم تلفنی ویپ، کیفیت صدای خوب و واضح هست.

تا زمانی که یک اینترنت پایدار داشته باشید نباید به هیچ عنوان تماس‌ها قطع و وصل شوند.

تماس‌های ویپ واضح و با کیفیت خوب هستند.

امروزه با راه اندازی ویپ در سازمان به راحتی می‌توان یک کنفرانس صوتی و تصویری را برقرار کرد.

راه اندازی VOIP در سازمان به تمامی وقفه‌ها در تماس‌ها پایان می‌دهد زیرا دارای نو آوری‌های بسیار بالایی هستند که باعث می‌شود تا سیستم تلفن VoIP به کیفیت صدای برتر برسد.

مطالعه بیشتر: مرکز تلفن تحت شبکه IPPBX چیست؟

• پشتیبانی از چند وظیفه

با راه اندازی VoIP در سازمان به کارمندان یا مشتریان این امکان را می‌دهد در هرنقطه ازجهان باهم ارتباط برقرار کنند و تصاویر و ویدیوها را همزمان با مکالمه ارسال کنند.

مطالعه بیشتر: تفاوت تلفن تحت شبکه (IP Phone) با تلفن‌های ثابت

• انعطاف پذیری بیشتر با سیستم تلفنی VOIP

سیستم تلفنی ویپ تلفن‌های نرم افزاری هستند که روی کامپیوتر و یا روی موبایل نصب می‌شوند.

ددارا بودن یک سیستم تلفنی VoIP در یک سازمان مزایای زیادی دارد اعم از:

1. هزینه های تجهیزات را کاهش می‌دهد.
2. نیروی کار را فعال می‌کند.
3. با استفاده از سیستم تلفنی ویپ به راحتی می‌توانید از راه دور نیز به فعالیت کاری خود ادامه دهید.
4. امکان حمل سیستم تلفنی ویپ در هرمکانی
5. فضای میز را آزاد تر می‌کند.

مطالعه بیشتر: تجهیزات موردنیاز راه اندازی ویپ (VOIP) برای منزل

• افزایش امنیت

امنیت سیستم تلفنی ویپ یکی از ویژگی های مهم آن است.

امنیت سیستم تلفن برای مشاغل یک امر ضروری است.

VoIP با استفاده از امنیت هایی اعم از رمزگذاری و بهبود مدیریت هویت، تهدیدات امنیتی را کاهش می‌دهد.

کسانی که VoIP  را ارائه می‌دهند به صورت شبانه روز از شبکه‌های خود محافظت می‌کنند.

آشنایی با مزایای راه اندازی VOIP در سازمان را در سایت ویپ ادمین باهم بررسی کردیم.

برای استفاده از خدمات ویپ ادمین با ما تماس بگیرید.

مطالعه بیشتر: با کیفیت ترین خدمات راه اندازی ویپ (VOIP) برای حسابداران